Aquest document descriu el funcionament organitzatiu de les trobades anuals.

Rols

S’identifiquen els següents rols:

•  Un facilitador/a amb les següents responsabilitats:
  •  Les sessions comencen i acaben a temps.
  •  Si és un debat, que hi ha una conclusió clara o bé unes següents passes a fer per continuar treballant el tema.
  •  Intentar mantenir el debat sobre els temes de l’agenda, evitant els off-topics en la mesura del possible. Si hi ha un tema important s’apunta i es pot parlar més endavant. Assegureu-vos que allò que penseu és important està recollit a l’agenda.
•  Un/a secretari/ària amb les següents responsabilitats:
  •  Assegurar-se de que tot el que es parla i s’acorda queda enregistrat a un document a la Wiki.

Idealment cap d’aquestes persones ha de tenir una participació activa a la trobada, ja que per exemple, és difícil ser ponent i facilitador o secretaria alhora.

Decisions a prendre

Cal ser conscients que els temes que tractarem no són trivials sinó fa temps que els hauríem resolt a través de correu electrònic. Per això, caldrà una bona preparació dels mateixos per aconseguir arribar a un acord o fer un avanç significatiu.

El format de debat és el següent:

•  Es prepara una presentació amb l’OpenOffice.org Impress que reculli:
  •  Estat actual de la qüestió (on ens trobem)
  •  Quins inconvenients i avantatges té la situació actual (mirar com a referència el SWOT).
  •  Proposta d’actuació A amb inconvenients i avantatges
  •  Proposta d’actuació B amb inconvenients i avantatges
  •  Proposta d’actuació N amb inconvenients i avantatges
•  Debat per identificar altres inconvenients i avantatges sobre les opcions
•  Votació i decisió o bé següent passos a fer

Lloc de trobada

Característiques del lloc de trobada:

•  Capacitat per a 50 persones
•  Retroprojector
•  Connexió Internet sense fil
•  Ben comunitat i a prop de Barcelona
•  Idealment lloc de trobada habitual per esdeveniments tecnològics i relacionats amb la llengua catalana