Access...

Autor: PauGNU (Entrades: 556)

• Lloc web

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

Bones!

Necessite fer servir l'access per crear una base de dades d'assistents a diferents esdeveniments.

Ho podria fer amb una taula senzilla a l'excel, però això requeriria diverses fulles segons l'esdeveniment, havent de repetir entrades.

Per això, necessite crear una base de dades que tinga totes les dades dels assistents i finalment un camp on puga marcar entre diverses opcions (que serien els esdeveniments als quals han anat). És a dir:

Nom Cognoms Adreça E-mail .... Assistència

A la columna d'assistència hauria de poder triar entre els diferents esdeveniments als quals la persona ha anat. Hauria de deixar fer marcatge múltiple. Sabeu com fer-ho?

Gràcies!

Autor: Pepote (Entrades: 138)

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

Hola,

Hi ha mes d'una manera de fer-ho.

Una possibilitat és tenir diferents registres a la taula, un per cada esdeveniment que ha assistit la persona, encara que així repeteixes bastant informació. Ja que si una persona va a 3 esdeveniments tindràs gravada la seva informació personal 3 cops.

Una altra manera que s'hem acut és utilitzar dues taules, una amb les dades bàsiques de la gent i una altre amb les assistències de la gent. D'aquesta manera les dades bàsiques (nom, cognom) estaran gravades una sola vegada i llavors a l'altre taula tens gravat el codi de la persona, juntament amb els esdeveniments que ha assistit.

Espero que s'entengui.

Autor: PauGNU (Entrades: 556)

• Lloc web

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

Veiem

Bàsicament la finalitat de la taula és poder fer enviaments massius de correus per als assistents d'una determinada activitat.

És a dir, jo vull dir: "fes un filtre per aquesta activitat concreta", i així obtindré els correus de la gent que ha vingut a aquesta activitat i els envie el que siga.

Amb això que dius sobre el codi dels assistents, com relacione ambdues taules?.

Autor: PauGNU (Entrades: 556)

• Lloc web

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

A vore, si faig dos taules com comentes:

1. A la primera tindria les dades dels assistents amb les seues ID

2. A la segona tindria a la primera columna, les ID de les persones i a les següents columnes els diferents esdeveniments.

Aquesta estructura em semblaria correcta i fàcil. Ara bé, tornant al que he dit abans: com podria filtrar el contingut de manera que només em mostrara els assistents a una conferència concreta, o a dues (si es poguera) de forma que poguera enviar-los un correu electrònic?.

Autor: Pepote (Entrades: 138)

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

Jo a la segona taula tindria dues columnes ID de la persona, i l'esdeveniment. De manera que si una persona assistís a 3 esdeveniments tindria 3 registres a la segona taula.

Des de l'Access quan fas un consulta agafes les dues taules i arrossegues cap a baix els camps necessaris. Llavors has d'indicarli a l'access com ha de relacionar les dues taules. Per fer això has d'arrossegar el camp 'ID d'usuari' d'una taula a sobre del camp 'ID d'usuari' de l'altre i et dibuixara una línia que unirà els dos camps indicant que aquella és la relació.

Llavors per posar un filtre has d'agafar el camp de l'esdeveniment, arrosegar-lo a la part de baix. A sota de cada camp hi ha una serie de cel·les i una d'elles (crec recordar que la primera) escrius el nom de l'esdeveniment i haurien de sortir tant sols els correus de la gent que ha assistit a aquell esdeveniment.

Espero haver-me explicat be.

Qualsevol dubte ja saps on som

Autor: PauGNU (Entrades: 556)

• Lloc web

• Respon citant el text de l’entrada
• Informa d’aquesta entrada

Gràcies, m'ho miraré. La veritat és que he estat dues hores i finalment ho he deixat ja que estava bloquejat.

He seguit algunes guies per relacionar taules i tal, però no acabe d'enfocar bé el problema. Miraré com ho dius i continuaré preguntant...

Salut i gràcies!