Apartat d'assessoramentÍndex del recull de documents administratius

 Aconseguiu la citació en format PDF

(versió per imprimir) 

És el document amb què habitualment es demana la presència d’algú en un lloc i en una data (o un termini) determinats perquè hi faci un tràmit administratiu. Té un to formal i una estructura fixa.

Si el dia i l’hora per als quals se cita una persona són determinats, es tracta d’una citació a dia cert. Quan la persona interessada disposa d’un termini i d’un horari per a presentar-se davant de l’Administració, s’anomena citació a termini.

Mida del full: ISO A4 o ISO A5.

Tractament personal

Emissor: 1a persona del singular: us demano.
Receptor 2a persona del plural: presenteu, us cito, la vostra presència.

 

Estructura i fraseologia


1. Nucli del text

Conté, com a informació bàsica, les dades relatives a la data i el lloc en què cal comparèixer davant de l’organisme que fa la citació (el dia i l’hora o bé el termini i l’horari) i l’objecte de la citació. També s’hi poden fer constar —preferentment en paràgrafs independents de l’anterior— les conseqüències que tindrà per a la persona interessada la incompareixença, i la documentació que ha d’aportar. Si convé, encara, s’hi pot explicitar la normativa en virtut de la qual se la cita.

Us cito perquè comparegueu a l’Àrea d’Alumnes [...]
Us demano la vostra presència per [...]

Dia: 10 de setembre de 2000
Hora: 12.30
Lloc: Àrea de Personal Docent, segon pis de l’edifici A (Rectorat) del campus de Bellaterra

Documentació que cal aportar: [...]

La incompareixença comportarà [...] (conseqüències), d’acord amb [...] (disposició normativa).

2. Signatura

Càrrec, precedit de l’article corresponent
Signatura
Nom i cognoms

Per exemple:

El cap de l’Àrea

[Signatura]

 

Jordi Castellà Fernàndez

3. Datació

La població i la data se separen amb una coma. El dia i l’any s’escriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha d’haver punt final.

Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 18 d’octubre de 1999


4. Destinació

Nom i cognoms del destinatari
Carrer [plaça, avinguda, etc.], número i pis
Codi postal i població
Comarca o país (si escau)

 

Remarques

Convé evitar de donar forma d’ofici o de carta als documents que pel contingut —s’hi demana la presència d’algú en un lloc determinat perquè hi faci un tràmit administratiu— són citacions.

Les citacions no duen mai ni salutació ni comiat.

En les citacions cal evitar l’ús del verb emplaçar —que significa “situar”—; per a expressar “donar un termini perquè una persona es presenti davant l’Administració”, el verb que escau és citar (o citar a termini). Tampoc no s’hi pot escriure el verb personar-se, que s’ha de substituir per comparèixer o bé presentar-se.

Esquema de la citació