|
|
|
(versió per imprimir) |
És el document amb què habitualment es demana la presència dalgú en un lloc i en una data (o un termini) determinats perquè hi faci un tràmit administratiu. Té un to formal i una estructura fixa.
Si el dia i lhora per als quals se cita una persona són determinats, es tracta duna citació a dia cert. Quan la persona interessada disposa dun termini i dun horari per a presentar-se davant de lAdministració, sanomena citació a termini.
Mida del full: ISO A4 o ISO A5.
| Emissor: | 1a persona del singular: us demano. |
| Receptor | 2a persona del plural: presenteu, us cito, la vostra presència. |
Conté, com a informació bàsica, les dades relatives a la data i el lloc en què cal comparèixer davant de lorganisme que fa la citació (el dia i lhora o bé el termini i lhorari) i lobjecte de la citació. També shi poden fer constar preferentment en paràgrafs independents de lanterior les conseqüències que tindrà per a la persona interessada la incompareixença, i la documentació que ha daportar. Si convé, encara, shi pot explicitar la normativa en virtut de la qual se la cita.
Us cito perquè comparegueu
a lÀrea dAlumnes [...]
Us demano la vostra presència per [...]
Dia: 10 de setembre de 2000
Hora: 12.30
Lloc: Àrea de Personal Docent, segon pis de ledifici
A (Rectorat) del campus de Bellaterra
Documentació que cal aportar: [...]
La incompareixença comportarà
[...] (conseqüències), dacord amb [...] (disposició
normativa).
Càrrec, precedit de larticle
corresponent
Signatura
Nom i cognoms
Per exemple:
El cap de lÀrea
[Signatura]
Jordi Castellà Fernàndez
La població i la data se separen amb una coma. El dia i lany sescriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha dhaver punt final.
Bellaterra
(Cerdanyola del Vallès), 18 doctubre de 1999
Nom i cognoms del destinatari
Carrer [plaça, avinguda, etc.], número i pis
Codi postal i població
Comarca o país (si escau)
Convé evitar de donar forma dofici o de carta als documents que pel contingut shi demana la presència dalgú en un lloc determinat perquè hi faci un tràmit administratiu són citacions.
Les citacions no duen mai ni salutació ni comiat.
En les citacions cal evitar lús
del verb emplaçar que significa situar;
per a expressar donar un termini perquè una persona
es presenti davant lAdministració, el verb
que escau és citar (o citar a termini). Tampoc
no shi pot escriure el verb personar-se, que sha
de substituir per comparèixer o bé presentar-se.