Apartat d'assessoramentÍndex del recull de documents administratius

El saluda  Aconseguiu el saluda en format PDF

(versió per imprimir) 

És un document protocol·lari i retòric que s’utilitza per a comunicacions interpersonals breus –com ara els agraïments, les felicitacions, etc.– que no tinguin registre de sortida. Té una estructura rígida i un estil marcadament formal.

Actualment es fa servir poc i es tendeix a substituir-lo per una targeta gran o per una carta.

Només trameten saludes els alts càrrecs de l’Administració.

Mida del full: ISO A5.


Tractament personal

Emissor: 3a persona del singular: felicita, es complau, el seu agraïment.
Receptor 3a persona del singular (vostè): ha enviat, li agraeix, la felicita, el seu nomenament.

Noteu que no s’utilitzen els tractaments habituals en la documentació administrativa: la 1a persona del singular per a l’emissor i la 2a persona del plural per al receptor.



Estructura i fraseologia


1. Càrrec de l’emissor

(Habitualment ja imprès)


2. Salutació

SALUDA (paraula sovint ja impresa amb negreta)



3. Nucli del text

El primer element que s’ha d’escriure en aquest apartat és la persona que se saluda. És el complement directe de saludar, per tant, s’escriu sense la preposició a davant. En són exemples:

la senyora [...] i es complau a invitar-la a [...]
el senyor [...] i el felicita per [...]
el bon amic [...] i li agraeix [...]

4. Signatura

Nom i cognoms (sovint ja impresos amb negreta)
Rúbrica

5. Comiat

Generalment és:

es complau a expressar-li el testimoniatge de la seva consideració.

o bé:

aprofita l’avinentesa per a testimoniar-li la seva consideració.

6. Datació

Cal fer la datació del document de la manera següent:

La població i la data se separen amb una coma. El nom del mes s’escriu amb lletres, i el dia del mes i l’any, amb xifres. No hi ha d’haver punt final.

Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 4 de gener de 2000

Remarques

Aquest document no s’ha de fer servir per a convocar una reunió.

Atès el caràcter protocol·lari i cerimoniós d’aquesta comunicació escrita, s’hi poden usar els tractaments de protocol pertinents.

Observeu que en aquest document s’ha d’usar la 3a persona del singular, tant per a l’emissor com per al receptor.



Esquema del saluda