Apartat d'assessoramentÍndex del recull de documents administratius

El conveni  Aconseguiu el conveni en format PDF

(versió per imprimir) 

És el document per mitjà del qual es fixen un o diversos acords de col·laboració —de compliment obligat— entre dues o més parts (institucions, organismes, entitats, empreses, etc.) a fi d’assolir un o diversos objectius d’interès mutu. Té un to formal i pot tenir un caràcter protocol·lari.

Mida del full: ISO A4.


Tractament personal

1a persona del plural (tractament preferent): acordem, ens comprometem, les nostres institucions respectives.

3a persona del plural (tractament secundari): acorden, es comprometen, les seves institucions respectives.

 

Estructura i fraseologia

Atès que hi ha una gran varietat de convenis i que els continguts també són molt diversos, en determinats casos caldrà fer alguna adaptació al model d’estructura i fraseologia que s’exposa a continuació.

1. Títol del conveni

Aquest apartat —escrit, preferentment, amb lletres majúscules— facilita la identificació del document: s’hi concreten el tipus de conveni de què es tracta, els organismes, les institucions, etc. que hi prenen part i l’objectiu principal o la motivació que l’origina.

CONVENI MARC DE COL·LABORACIÓ ACADÈMICA ENTRE LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA I L’ASSOCIACIÓ CATALANA DE MUNICIPIS

ACORD DE COL·LABORACIÓ ENTRE L’ESCOLA D’ADMINISTRACIÓ PÚBLICA DE CATALUNYA I LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA

2. Dades dels participants

Dades de cadascuna de les parts que subscriuen el conveni:
— nom i cognoms de qui signa
— tractament protocol·lari (opcional)
— càrrec pel qual actua com a signatari
— institució, organisme, entitat o empresa que representa
— referències opcionals a la condició amb què actua (en nom propi o en representació d’algú o d’una institució, un organisme, etc.) i a la capacitat legal necessària per a subscriure el conveni

S’usen com a introducció d’aquest apartat les fórmules següents: D’una part [...] I de l’altra [...], precedides, opcionalment i a tall de títol, del participi REUNITS (que també es pot substituir per una de les formes següents: ACTUEN, INTERVENEN, PARTS i PARTICIPANTS).

REUNITS:

D’una part, l’Excel·lentíssim i Magnífic Rector de la Universitat Autònoma de Barcelona, Dr. Pere Prat i Vidrà

I de l’altra, l’Honorable Comissionat per a Universitats i Recerca, Josep Laporte i Salas [...]

3. Nucli del text

3.1. Exposició de voluntats i antecedents

S’inicia amb la forma verbal MANIFESTEM o amb el substantiu ANTECEDENTS, usats a tall de títol de l’apartat, i tot seguit es concreten —en paràgrafs independents i numerats—els antecedents del conveni, la voluntat dels qui el subscriuen, el marc legal, etc.

Si s’usa la forma verbal MANIFESTEM, cadascun d’aquests paràgrafs s’ha d’introduir amb la conjunció que (escrita amb una majúscula inicial) sempre que la primera frase tingui un verb conjugat. El darrer paràgraf pot acabar amb una expressió que faci d’enllaç amb l’apartat següent: per la qual cosa o bé per això.

MANIFESTEM:
Primer. Que les institucions que representem [...]
Segon. Que volem obrir una línia de cooperació que faciliti [...], per la qual cosa
ACORDEM: [...]


3.2. Clàusules o acords

En aquest apartat, que s’introdueix per mitjà de diverses formes —PACTEM, ACORDEM, CONVENIM, PACTES, ACORDS, CLÀUSULES—, es concreten, en paràgrafs independents i numerats, les clàusules o els acords que s’hagin establert.

CLÀUSULES
Primera. L’objectiu d’aquest conveni marc és [...]
Segona. La coordinació del projecte correspon al Departament [...]



4. Fórmula final

La fórmula final o de compromís sol ser una de les següents, i s’hi poden fer les modificacions pertinents (nombre d’exemplars —que, a més, també es pot indicar així: per triplicat, per quadruplicat, etc.—, supressió de la referència al lloc i a la data indicats a sota, ús de la 3a persona del singular en comptes de la 1a si és la que s’ha usat al llarg de tot el document, etc.).

I com a prova de conformitat amb el contingut d’aquest conveni, el signem en tres exemplars.

En senyal de conformitat, signem aquest conveni en quatre exemplars, en el lloc i en la data esmentats més avall.

 

5. Datació

La població i la data se separen amb una coma. El dia i l’any s’escriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha d’haver punt final.

Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 2 de maig de 1999

 

6. Signatures

Consten dels elements següents:

— indicació que la persona signatària actua en representació d’una institució, d’una entitat, etc. (aquesta informació fa innecessària la consignació del càrrec)
— signatura
— nom i cognoms, opcionalment


Per la Universitat Autònoma
de Barcelona
Per la Universitat Rovira i Virgili
   
[Signatura]
Pere Prat i Vidrà
[Signatura]
Joan Mas i Bonmatí

Remarques

En l’àmbit administratiu convé diferenciar aquest document del que pròpiament s’anomena contracte, que cal aplicar en els casos d’obres, subministraments, relacions laborals (contractes de treball), etc.

S’ha de ser coherent en la titulació dels apartats de què es compon un conveni: s’hi poden usar —escrits amb lletres majúscules— substantius o bé formes verbals, però convé d’evitar-ne la combinació. Només les segones van seguides de dos punts.

PARTICIPANTS [...] ANTECEDENTS [...] ACORDS

REUNITS: [...] MANIFESTEM: [...] ACORDEM: [...]

L’ús dels tractaments de protocol és opcional i comporta la substitució de la 1a persona del plural per la 3a: estableixen, accepten, la seva participació, es comprometen, etc.

La numeració dels paràgrafs dels apartats 3.1 i 3.2 es pot fer, indistintament, amb xifres —1, 2, 3, etc.— o escrivint amb lletres cada número —Primer, Segon, Tercer, etc. (Primera, Segona, Tercera, etc. si es tracta de clàusules).

Esquema del conveni