|
|
|
(versió per imprimir) |
És el document per mitjà del qual es fixen un o diversos acords de col·laboració de compliment obligat entre dues o més parts (institucions, organismes, entitats, empreses, etc.) a fi dassolir un o diversos objectius dinterès mutu. Té un to formal i pot tenir un caràcter protocol·lari.
Mida del full: ISO A4.
1a persona del plural (tractament preferent): acordem, ens comprometem, les nostres institucions respectives.
3a persona del plural (tractament
secundari): acorden, es comprometen, les seves
institucions respectives.
Atès que hi ha una gran
varietat de convenis i que els continguts també són
molt diversos, en determinats casos caldrà fer alguna adaptació
al model destructura i fraseologia que sexposa a continuació.
1.
Títol del conveni
Aquest apartat escrit, preferentment, amb lletres majúscules facilita la identificació del document: shi concreten el tipus de conveni de què es tracta, els organismes, les institucions, etc. que hi prenen part i lobjectiu principal o la motivació que lorigina.
CONVENI MARC DE COL·LABORACIÓ ACADÈMICA ENTRE LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA I LASSOCIACIÓ CATALANA DE MUNICIPIS
ACORD DE COL·LABORACIÓ
ENTRE LESCOLA DADMINISTRACIÓ PÚBLICA
DE CATALUNYA I LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA
Dades de cadascuna de les parts
que subscriuen el conveni:
nom i cognoms de qui signa
tractament protocol·lari (opcional)
càrrec pel qual actua com a signatari
institució, organisme, entitat o empresa que representa
referències opcionals a la condició amb què
actua (en nom propi o en representació dalgú
o duna institució, un organisme, etc.) i a la capacitat
legal necessària per a subscriure el conveni
Susen com a introducció daquest apartat les fórmules següents: Duna part [...] I de laltra [...], precedides, opcionalment i a tall de títol, del participi REUNITS (que també es pot substituir per una de les formes següents: ACTUEN, INTERVENEN, PARTS i PARTICIPANTS).
REUNITS:
Duna part, lExcel·lentíssim i Magnífic Rector de la Universitat Autònoma de Barcelona, Dr. Pere Prat i Vidrà
I de laltra, lHonorable
Comissionat per a Universitats i Recerca, Josep Laporte i Salas
[...]
3.1. Exposició de voluntats i antecedents
Sinicia amb la forma verbal MANIFESTEM o amb el substantiu ANTECEDENTS, usats a tall de títol de lapartat, i tot seguit es concreten en paràgrafs independents i numeratsels antecedents del conveni, la voluntat dels qui el subscriuen, el marc legal, etc.
Si susa la forma verbal MANIFESTEM, cadascun daquests paràgrafs sha dintroduir amb la conjunció que (escrita amb una majúscula inicial) sempre que la primera frase tingui un verb conjugat. El darrer paràgraf pot acabar amb una expressió que faci denllaç amb lapartat següent: per la qual cosa o bé per això.
MANIFESTEM:
Primer. Que les institucions que representem [...]
Segon. Que volem obrir una línia de cooperació que
faciliti [...], per la qual cosa
ACORDEM: [...]
3.2. Clàusules
o acords
En aquest apartat, que sintrodueix per mitjà de diverses formes PACTEM, ACORDEM, CONVENIM, PACTES, ACORDS, CLÀUSULES, es concreten, en paràgrafs independents i numerats, les clàusules o els acords que shagin establert.
CLÀUSULES
Primera. Lobjectiu daquest conveni marc és
[...]
Segona. La coordinació del projecte correspon al Departament
[...]
La fórmula final o de compromís sol ser una de les següents, i shi poden fer les modificacions pertinents (nombre dexemplars que, a més, també es pot indicar així: per triplicat, per quadruplicat, etc., supressió de la referència al lloc i a la data indicats a sota, ús de la 3a persona del singular en comptes de la 1a si és la que sha usat al llarg de tot el document, etc.).
I com a prova de conformitat amb el contingut daquest conveni, el signem en tres exemplars.
En senyal de conformitat, signem aquest conveni en quatre exemplars, en el lloc i en la data esmentats més avall.
La població i la data se separen amb una coma. El dia i lany sescriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha dhaver punt final.
Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 2 de maig de 1999
Consten dels elements següents:
indicació que la
persona signatària actua en representació duna
institució, duna entitat, etc. (aquesta informació
fa innecessària la consignació del càrrec)
signatura
nom i cognoms, opcionalment
|
Per la Universitat Autònoma de Barcelona |
Per la Universitat Rovira i Virgili |
|
[Signatura] Pere Prat i Vidrà |
[Signatura] Joan Mas i Bonmatí |
En làmbit administratiu convé diferenciar aquest document del que pròpiament sanomena contracte, que cal aplicar en els casos dobres, subministraments, relacions laborals (contractes de treball), etc.
Sha de ser coherent en la titulació dels apartats de què es compon un conveni: shi poden usar escrits amb lletres majúscules substantius o bé formes verbals, però convé devitar-ne la combinació. Només les segones van seguides de dos punts.
PARTICIPANTS [...] ANTECEDENTS [...] ACORDS
REUNITS: [...] MANIFESTEM: [...] ACORDEM: [...]
Lús dels tractaments de protocol és opcional i comporta la substitució de la 1a persona del plural per la 3a: estableixen, accepten, la seva participació, es comprometen, etc.
La numeració dels paràgrafs dels apartats 3.1 i 3.2 es pot fer, indistintament, amb xifres 1, 2, 3, etc. o escrivint amb lletres cada número Primer, Segon, Tercer, etc. (Primera, Segona, Tercera, etc. si es tracta de clàusules).