La llengua és el principal vehicle de comunicació i, com a tal, és imprescindible que la seva utilització compleixi alguns trets de caràcter que afavoreixin la fluïdesa de les comunicacions. Per això, és important que l'ús sigui:
a) Correcte tant en el sentit gramatical
com social
Socialment, és una mostra de desconsideració
cometre errors d'ortografia, de fonètica, de morfologia, de lèxic
o de sintaxi en els textos i discursos, i així mateix és tinguda
per falta comunicativa la transgressió de convencions socials (ús
de lèxic poc apropiat, ús de diferents tractaments...) que determinen
el registre lingüístic i d'adequació dels textos, des dels
formals fins als més informals.
b) Formal
En les comunicacions socials, la formalitat
ve donada per un ús lingüístic que facilita la major
intercomprensió del missatge que s'emet. En aquest sentit, convé
evitar els col·loquialismes, les expressions d'argot, els dialectalismes,
els usos locals o qualsevol altra marca que pugui entorpir la comprensió
del missatge a tota la comunitat lingüística.
c) Econòmic
És un valor afegit a la comunicació
que els missatges puguin expressar, amb el menor nombre de paraules, la màxima
informació. A més de l'exigència d'una precisió
més gran en l'expressió, amb l'economia s'afavoreix que el destinatari
rebi la informació sense pèrdua de temps.
d) Democràtic o no discriminatori
Convé tenir en compte que les comunicacions
s'adrecen a tota la comunitat i, per tant, convé mostrar respecte a la
diversitat social, sexual, racial, ideològica... de la societat. Emetre
qualsevol missatge havent obviat aquesta diversitat pot malmetre l'eficàcia
i pot donar lloc a crear interpretacions errònies o falses al missatge
que s'emet.
e) Actual
Qualsevol parlant reconeix que els
usos d'una llengua varien amb el pas del temps. Apostar per un ús
actual de la llengua és afavorir la modernitat i la novetat en el
llenguatge. Així com es considera natural i gairebé imprescindible
l'ús de la moderna tecnologia en el tractament de les malalties,
així també ho és en el món de la llengua. Cal
valorar per tant el sentit modern i fresc que evidenciï la nostra
contemporaneïtat.
f) Objectiu
En el món de les comunicacions socials
científiques, acadèmiques... és convenient
mostrar la voluntat d'objectivitat. És sabut que un discurs objectiu
pot abastar un públic més nombrós i es pot fer conèixer
el treball a un nombre més gran de persones que si optem per una visió
subjectiva, amb la qual cosa es redueix, ipso facto, la comunicació als
partidaris de l'opció que es defensa.