Des de fa anys que treballo amb Microsoft Office Word 2003 i en aquest temps he anat acumulant gran quantitat d'elements d’autotex (unes 225 entrades) que faciliten la meva feina ja que amb introduir una paraula clau aconsegueixo incorporar paràgrafs sencers o frases fetes, la qual cosa m'estalvia temps a l'hora de redactar certs documents. El problema m'ha aparegut a causa que la meva empresa ens instal·larà, dins de poc, Microsoft Office 2010 corrent amb el sistema operatiu Windows XP i he comprovat (tinc Microsoft Office 2007 a casa meva) que Word 2007/2010 no permet copiar els elements de text automàtic entre plantilles encara que sí els estils.
Des que utilitzo Word 2003, copiar els elements de text automàtic entre plantilles o entre documents es podia fer des del menú Eines/Plantilles i complements/Plantilles/Organitzador tal com es veu en la imatge adjunta.
Amb el nou Microsoft Office Word 2007/2010 es poden copiar els estils entre plantilles des de la Cinta d'opcions/Estils/Administrar estils/Modificar/Importar o exportar/Organitzador tal com es veu en la imatge adjunta, el que permet copiar aquests de la plantilla Normal.dot (Word 2003) a la plantilla Normal.dotm (Word 2007/2010) però no apareix la pestanya Text automàtic que sí que hi havia a Word 2003.
Per posar un exemple, imaginem-nos que volem definir la paraula Joaquim Morera Amat amb les sigles JMA. Per a això seleccionarem la paraula completa i teclejarem la combinació de tecles Alt+F3 que ens obrirà el quadre de creació de text automàtic de Word de la imatge inferior, on li donarem el nom JMA i farem clic a D'acord, i així successivament.
Per introduir o activar una entrada d’autotex, una vegada teclejat el seu nom, en el cas de l'exemple seria JMA, encara que les majúscules importen poc en aquests casos, faríem clic a la tecla F3 i es convertiria en la seva equivalència, és a dir, Joaquim Morera Amat.
Se m'ha ocorregut un truc matusser per solucionar-ho però no he pogut comprovar si funciona al cent per cent.