Contingut |
[modifica] Funcionament de les trobades anuals
Aquest document descriu el funcionament organitzatiu de les trobades anuals.
[modifica] Rols
S'identifiquen els següents rols:
- Un facilitador/a amb les següents responsabilitats:
- Les sessions comencen i acaben a temps.
- Si és un debat, que hi ha una conclusió clara o bé unes següents passes a fer per continuar treballant el tema.
- Intentar mantenir el debat sobre els temes de l'agenda, evitant els off-topics en la mesura del possible. Si hi ha un tema important s'apunta i es pot parlar més endavant. Assegureu-vos que allò que penseu és important està recollit a l'agenda.
- Un/a secretari/ària amb les següents responsabilitats:
- Assegurar-se de que tot el que es parla i s'acorda queda enregistrat a un document a la Wiki.
Idealment cap d'aquestes persones ha de tenir una participació activa a la trobada, ja que per exemple, és difícil ser ponent i facilitador o secretaria alhora.
[modifica] Decisions a prendre
Cal ser conscients que els temes que tractarem no són trivials sinó fa temps que els hauríem resolt a través de correu electrònic. Per això, caldrà una bona preparació dels mateixos per aconseguir arribar a un acord o fer un avanç significatiu.
El format de debat és el següent:
- Es prepara una presentació amb l'OpenOffice.org Impress que reculli:
- Estat actual de la qüestió (on ens trobem)
- Quins inconvenients i avantatges té la situació actual (mirar com a referència el SWOT).
- Proposta d'actuació A amb inconvenients i avantatges
- Proposta d'actuació B amb inconvenients i avantatges
- Proposta d'actuació N amb inconvenients i avantatges
- Debat per identificar altres inconvenients i avantatges sobre les opcions
- Votació i decisió o bé següent passos a fer
[modifica] Lloc de trobada
Característiques del lloc de trobada:
- Capacitat per a 50 persones
- Retroprojector
- Connexió Internet sense fil
- Ben comunitat i a prop de Barcelona
- Idealment lloc de trobada habitual per esdeveniments tecnològics i relacionats amb la llengua catalana
